Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Virkely AS, org.nr 937 657 986, Tordenskiolds gate 2, 0160 Oslo, er behandlingsansvarlig for personopplysningene som behandles gjennom Virkely. Vi behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). Spørsmål kan rettes til kontakt@virkely.no.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

• Kontoopplysninger: e-postadressen din, som brukes til innlogging med engangskode og til å administrere kontoen.
• Abonnement og betaling: hvilket abonnement du har, status og betalingshistorikk. Selve kortbetalingen håndteres av betalingsleverandøren; vi lagrer ikke fullstendige kortopplysninger.
• Bedriftsopplysninger: offentlig tilgjengelig informasjon fra Brønnøysundregistrene om virksomheter du slår opp eller knytter til kontoen din.
• Bruksdata: hvordan du bruker tjenesten, for eksempel søk, lagrede ordninger og innhold du oppretter.
• Teknisk informasjon: IP-adresse, nettlesertype og lignende tekniske data som er nødvendige for drift og sikkerhet.

3. Formål og rettslig grunnlag

• Levere tjenesten: oppfylle avtalen med deg, herunder innlogging, abonnement og funksjonene du bruker (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Drift, sikkerhet og forbedring: sikre stabil og trygg drift og videreutvikle tjenesten (berettiget interesse, art. 6 nr. 1 bokstav f).
• KI-funksjoner: når du aktivt bruker funksjoner som selskapsprofil, matching eller Skriv-assistenten, behandler vi de opplysningene du gir, for å generere resultatet (avtale, art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Lovpålagte plikter: blant annet bokførings- og regnskapsplikt (art. 6 nr. 1 bokstav c).

4. Databehandlere og deling

Vi selger ikke personopplysninger. For å levere tjenesten benytter vi databehandlere som behandler opplysninger på våre vegne og etter databehandleravtale:

• Cloudflare: drift, hosting, database og KI-infrastruktur for tjenesten.
• Stripe og Vipps MobilePay: behandling av betaling og abonnement.
• Anthropic: leverer Claude-modellene som driver KI-funksjonene. Opplysninger sendes hit kun når du bruker disse funksjonene.
• E-postleverandør: utsending av engangskoder og nødvendige meldinger om kontoen din.

Enkelte leverandører kan behandle data utenfor EU/EØS. I så fall sikrer vi overføringen med EUs standardavtaler (SCC) eller annet gyldig overføringsgrunnlag. Vi kan også utlevere opplysninger når vi er rettslig forpliktet til det.

5. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge du har en konto hos oss, og så lenge det er nødvendig for formålene beskrevet her. Opplysninger vi er lovpålagt å oppbevare, for eksempel bokføringspliktig betalingsinformasjon, beholdes så lenge loven krever. Når opplysningene ikke lenger er nødvendige, slettes eller anonymiseres de.

6. Dine rettigheter

Du har etter personvernregelverket rett til å:

• be om innsyn i opplysningene vi har om deg
• få rettet uriktige opplysninger
• få slettet opplysninger i visse tilfeller
• be om begrensning av behandlingen
• motta opplysningene dine i et maskinlesbart format (dataportabilitet)
• protestere mot behandling basert på berettiget interesse

For å bruke rettighetene dine, kontakt oss på kontakt@virkely.no. Mener du at vi behandler personopplysninger i strid med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.

7. Informasjonskapsler

Virkely bruker kun nødvendige informasjonskapsler. Du kan lese mer på siden om informasjonskapsler.

8. Endringer

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen. Ved vesentlige endringer varsler vi deg på e-post eller gjennom tjenesten. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på denne siden.

9. Kontakt